Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных», определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных и действует в отношении всей информации, которую ООО «Трансэнерго» (ИНН 5031033615), может получить о пользователе во время использования им сайта (далее – Оператор).
Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://transenergo.nnov.ru/.
Использование сайта https://transenergo.nnov.ru/ означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования данного ресурса.
Основные понятия, используемые в Политике
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://transenergo.nnov.ru/;
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://transenergo.nnov.ru/;
Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://transenergo.nnov.ru/;
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Понятие и состав персональных данных
Перечень персональных данных, подлежащих защите Оператором, формируется в соответствии с Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
Оператор производит обработку и защиту персональных данных, которые могут быть предоставлены Пользователем и которые включают в себя:
- Общие персональные данные:
- Имя Пользователя;
- Контактный телефон Пользователя;
- Адрес электронной почты Пользователя;
- Иная информация, обрабатываемая Оператором (данные о технических средствах (устройствах)): дата и время посещения Сайта; число посещенных страниц, их названия, а также длительность просмотра; IP-адрес, присвоенный устройству для выхода в Интернет; тип браузера и вид операционной системы; географическое положение; информация о cookies; информация, автоматически получаемая при доступе к сервисам Сайта, в том числе с использованием cookies; URL сайта, с которого был осуществлен переход; информация, полученная в результате действий Пользователя, в том числе следующие сведения: о направленных запросах, отзывах и вопросах, пользовательские клики, просмотры страниц, заполнения полей, показы и просмотры баннеров и видео; данные, характеризующие аудиторные сегменты; параметры сессии.
Согласие на обработку персональных данных (далее – «Согласие») выражается путем отправления информации через заполнение формы на Сайте, при наличии такой формы. Моментом принятия Согласия является маркировка соответствующего поля в соответствующей форме на Сайте и нажатие на кнопку «отправить». В случае отсутствия формы, настоящий пункт не применяется.
Согласие на обработку персональных данных дается на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации.
Согласие на обработку персональных данных выдается на весь срок, необходимый для достижения целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
Цели обработки персональных данных
Цель обработки персональных данных Пользователя — осуществление Оператором своих обязательств перед Пользователем.
Предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте.
Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
Правовые основания обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, если таковые расположенны на сайте https://transenergo.nnov.ru/. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
Порядок уничтожения персональных данных
Уничтожение персональных данных производится в случаях:
- выявление неправомерной обработки персональных данных, в том числе по обращению субъекта персональных данных или его представителя либо запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно;
- требования субъекта персональных данных, если его персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
- достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении этих целей;
- истечения сроков хранения персональных данных;
- признания недостоверности персональных данных или получения их незаконным путем по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
- в иных установленных законодательством случаях.
Для выявления случаев, указанных в п. 7.1. настоящей Политики, назначается ответственное лицо, которое отслеживает работу с персональными данными, выявляет случаи, когда необходимо уничтожить данные, обрабатывает запросы от сотрудников, государственных органов и субъектов персональных данных по поводу уничтожения персональных данных.
В случае выявления необходимости уничтожения персональных данных в соответствии с требованиями законодательства или настоящей Политики ответственное лицо, в течение 3 (трех) рабочих дней с момента возникновения запроса об уничтожении персональных данных принимает решение об уничтожении персональных данных.
Уничтожение персональных данных может быть осуществлено двумя способами в зависимости от типа носителя информации (бумажный или электронный): — физическое уничтожение носителя (уничтожение через шредерование, сжигание); — уничтожение информации с носителя (многократная перезапись в секторах магнитного диска).
Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.
После уничтожения персональных данных составляется Акт об уничтожении материальных носителей, содержащих персональные данные (далее – «Акт»). В Журнал учета уничтожения носителей персональных данных вносится запись об их уничтожении.
Ответственное лицо, уведомляет лицо, обратившееся с запросом об уничтожении персональных данных, об уничтожении персональных данных путем направления письменного ответа в течение 3 (трех) рабочих дней с момента составления Акта об уничтожении персональных данных.
Решение комиссии об отказе в уничтожении персональных данных может быть обжаловано Пользователем в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Информация журнала, технологии «COOKIES» И «WEB BEACONS»
Сайт производит сбор типовой информации журнала сеанса, включая IP-адрес, тип и язык обозревателя, а также данные о времени посещения и адресе веб-сайтов, с которых осуществлялся переход по ссылкам. С целью обеспечения эффективного управления Сайтом и содействия в настройке пользовательского интерфейса Оператор может использовать файлы cookies (небольшие по размеру текстовые файлы, хранящиеся в браузере посетителя) или web beacons (веб-маяки — электронные изображения) совместно с tracking pixels (пиксели слежения), позволяющие Сайту производить подсчет количества посетителей, зашедших на определенную страницу, и обеспечивать доступ к определенным cookie-файлам.
Собранная типовая информация используется исключительно в статистических целях. Оператор не использует персональные данные в целях личной идентификации кого-либо из Пользователей. Однако при авторизации зарегистрированных Пользователей на Сайте Оператор может использовать данную информацию в сочетании со сведениями, получаемыми благодаря средствам анализа данных и cookie-файлам для того, чтобы проанализировать, как посетители используют Сайт.
Соглашаясь с условиями настоящей Политики Пользователь дает свое согласие на то, чтобы Оператор мог загружать cookie-файлы на устройство Пользователя согласно описанным выше условиям.
Пользователь имеет возможность управлять cookie-файлами, обратившись в настройки браузера. В случае удаления cookie-файлов будут удалены все данные о предпочтениях Пользователя, включая предпочтение об отказе от использования cookie-файлов. В случае блокирования cookie-файлов изменения могут отразиться на пользовательском интерфейсе, и некоторые компоненты Сайта могут стать недоступными.
Заключительные положения
Настоящая Политика подлежит изменению или дополнению в случаях внесения соответствующих изменений или дополнений в действующее законодательство Российской Федерации о персональных данных, а также может быть изменена в любое время по усмотрению Оператора. Действующая редакция Политики всегда доступна для просмотра неограниченным кругом лиц на сайте по постоянному адресу: https://transenergo.nnov.ru/.
Все отношения с участием Оператора, касающиеся обработки и защиты персональных данных и не получившие непосредственного отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации.
Дата утверждения настоящей Политики: 20 января 2023 г.